2004年5月12日—15日联席会秘书处在北京昌平（石油大学负责会务）召开了“国外高校调研”课题的统稿会议。出席会议的有参加本课题的28所研究生院的主管院长和主要执笔人，还邀请了高等教育出版社的负责同志出席会议。会议由国务院学位办综合处徐伯良处长主持。会议就稿件的规范、修改要求、截稿时间等取得了一致的意见。